Sycor.Text für Microsoft Dynamics 365 for Operations
Die einfache Lösung für Zusatztexte im System und auf Belegen

Sie würden Ihre Kunden gerne über Belege aus Microsoft Dynamics 365 for Operations, z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, mit zusätzlichen Informationen versorgen? Mit Sycor.Text liefern wir Ihnen dafür die einfach zu implementierende und zu nutzende Lösung. Mit Sycor.Text fügen Sie problemlos Zusatztexte in Belege aus Microsoft Dynamics 365 for Operations ein. Sie legen dabei fest, wo die Zusatztexte erscheinen sollen: im Kopf- oder Fußbereich des betreffenden Belegs – oder sogar auf Ebene der Einzelpositionen. Optional können Sie die Zusatztexte auf den Belegen auch ausschließlich für interne Kommunikationszwecke nutzen.

WYSIWYG-Editor für vorbelegte Bausteine oder manuelle Eingaben

Über den WYSIWYG-Editor von Sycor.Text können Sie zusätzliche Texte und Links sowie übliche Formatierungen (fett, Schriftgröße, Farbe, Absätze, etc.) in alle Belege integrieren. Dabei kann sichergestellt werden, dass Ihr Corporate Design gewahrt bleibt. Über den Editor können in allen Sprachen Zusatztexte gepflegt werden – und damit ist Sycor.Text international einsetzbar.

Mit Sycor.Text verbinden Sie Stammdaten mit Zusatztexten, erstellen vordefinierte Bausteine oder machen manuelle Eingaben möglich. Im ersten Fall hinterlegen Sie Zusatzinformationen an Ihren Stammdaten – z.B. an Kunden, Artikeln, Standorten oder Mandanten. Diese werden dann bei Bedarf in Belege integriert.

Mit vordefinierten Bausteinen treffen Sie auf Firmenebene Regelungen oder lassen standortbezogene Abweichungen zu. So bringen Sie zum Beispiel mit vordefinierten Bausteinen Hinweise zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, aber auch zu firmenweiten oder regional beschränkten Rabattaktionen und speziellen Angeboten unter, informieren über bevorstehende Messen oder andere Veranstaltungen. Sie wollen auf neue Öffnungszeiten oder Telefonnummern an einem bestimmten Standort hinweisen? Mit Sycor.Text integrieren Sie diese Informationen problemlos in alle Belege!

Mit manuellen Eingaben an vorher definierten Stellen im Layout Ihrer Belege können individuelle Absprachen mit Kunden festgehalten oder kundenspezifische Angebote ergänzt werden. Mitarbeiter können über die manuelle Eingabe aber auch Zusatzinformationen, z.B. zu gelieferten Artikeln, Ausrüstungen oder Beistellungen, bei einem speziellen Auftrag erfassen. Außerdem besteht die Möglichkeit, vordefinierte Bausteine nur für einzelne Transaktionen manuell zu überschreiben.

Sycor.Text Zusatztext integrieren

 

Einfache Einrichtung und Nutzung 

Sycor.Text stellt alle Informationen der Zusatztexte im Datenstrom für den Belegdruck (Data Provider Klassen) bereit. Für den Standardbeleg der Auftragbestätigung ist der Ausdruck bereits vorkonfiguriert. Für alle weiteren Belege ist die Positionierung auf dem Beleg noch im Rahmen des Belegdesigns gemäß Kundenwusch vorzunehmen. Je Microsoft Dynamics 365 for Operations-System können Sie eine individuelle Einrichtung bzw. Konfiguration vornehmen: Die Stellen im System, an denen Zusatztexte verfügbar sind, können Sie frei konfigurieren. Zusatztexte können auf Kopf- und Fußebene sowie oberhalb und unterhalb einzelner Positionen eingerichtet werden. Dabei können Sie allgemeingültige und flexible beziehungsweise spezifische Zusatztexte verwenden. Darüber hinaus treffen Sie noch firmenweite und/oder standortbasierte Regelungen.

Sycor.Text – die Funktionen in der Übersicht:

  • Einfache und schnelle Integration von zusätzlichen Texten und Links in Microsoft Dynamics 365 for Operations mit der Option, diese auf Belegen anzudrucken
  • WYSIWYG-Editor für unkomplizierte Handhabung und Formatierung (Absätze, fett, unterstrichen, Schriftgröße, etc.)
  • Corporate Design kann gewahrt (Schriften und Farben) werden
  • Integration von Zusatztexten im Kopf- und Fußbereich sowie bis auf Positionsebene im System und auf Belegen
  • Vorgefertigte Text- und Informationsbausteine zur wiederholten Verwendung sowie manuelle Eingaben
  • Einsatz standardisierter und spezifischer Zusatztexte, z.B. unternehmens- und/oder standortbezogen
  • Icons informieren, ob Zusatztexte integriert worden sind und wenn ja, ob sie unverändert oder angepasst sind
  • Internationale Einsetzbarkeit

Sycor.Text Dokument

Zusatztext im Kopfbereich 

Kundenindividuelle Absprache & 

Zusatztext an (Artikel-)Stammdaten

 Zusatztext im Fußbereich

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