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Druckdatum: 26.06.17

Sycor.Invoice for FOSS

Automatisierte Rechnungsabwicklung für FOSS-Anwender

Effiziente Entlastung für FOSS-Anwender mit hohem Rechnungsaufkommen.

SycorInvoice_for_Foss

Mit Sycor.Invoice for FOSS  lässt sich der Aufwand für die manuelle Bearbeitung und Weitergabe von eingehenden Rechnungen reduzieren. Die Lösung erweitert die Funktionalitäten der ERP-Lösung FOSS von ORDAT um die der Rechnungsbearbeitungslösung EASY INVOICE des Mülheimer ECM-Spezialisten EASY SOFTWARE AG. Dank der nahtlosen Integration beider Systeme mit Sycor.Invoice for FOSS können FOSS-Nutzer alle Funktionalitäten von EASY INVOICE über die FOSS-Oberfläche ansteuern und bedienen.

Sycor.Invoice for FOSS  basiert auf dem maschinellen Auslesen von Eingangsrechnungen mittels OCR. Die ausgelesenen Informationen werden automatisch mit den in FOSS hinterlegten Stamm- und Bestelldaten abgeglichen. Stimmen alle Einträge überein und ist ein Wareneingang verzeichnet, veranlasst die Lösung die Buchung der Rechnung mittels des entsprechenden ERP-Prozesses und archiviert die Rechnung im EASY ARCHIVE. So verringert sich nicht nur der Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter – auch die Kosteneffizienz wird gesteigert, da Anwender von Sycor.Invoice for FOSS aufgrund der hohen Transparenz und der kürzeren Durchlaufzeiten von Skonti profitieren. Automatisch erstellte Rechnungsübersichten liefern den Mitarbeitern darüber hinaus maximale Transparenz über die Buchhaltung und die zu erwartende Unternehmensliquidität.

Bei Eingangsrechnungen, die einer besonderen Freigabe bedürfen – beispielsweise weil es keinen Bestellbezug oder Wareneingang gibt oder weil entsprechende Regelungen im Unternehmen es so vorsehen (z.B. ein Vier-Augen-Prinzip) – übernimmt die Lösung die sichere, transparente, nachvollziehbare und ergonomische Umsetzung des Prozesses.

Selbstverständlich wird das System an alle unternehmensspezifischen  Anforderungen angepasst. Anwender können individuell entscheiden, ab welchem Betrag zugeordnete Rechnungen manuell freigegeben werden müssen oder welche Personen bei bestimmten Arten von Rechnungen automatisch benachrichtigt werden.

Alle Vorsteile im Überblick

  • Alle Rechnungen in einem System
  • Revisionskonforme Ablage
  • Schnelle und sichere Freigabe von Rechnungen
  • Reduzierung der Kosten durch Einhaltung von Skontifristen
  • Hohe Transparenz dank übersichtlicher Darstellung aller Rechnungen inkl. der Stati
  • Sekundenschneller Zugriff auf alle Rechnungen über die gewohnte FOSS-Oberfläche

Jan Oldigs

Sycor Ansprechpartner

Jan Oldigs

Content &
Collaboration Services
Sales Manager

Fon +49 551 490 2467

jan.oldigs@sycor.de

   
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