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Druckdatum: 22.08.17

Sycor.Archive for FOSS

Die Archivierungslösung für FOSS-Anwender

Nahtlose Integration der Archivierungslösung EASY ARCHIVE in das ERP-System FOSS – für ein Höchstmaß an Bedienerfreundlichkeit und eine revisionskonforme Archivierung.

SycorArchiveForFoss

Sycor.Archive for FOSS ist die Standard-Archivierungslösung für das ERP-System FOSS von ORDAT. Alle Dokumente, die in FOSS mit Hilfe des FOSS-InformationServers (FIS) erstellt oder bearbeitet werden, können damit ganz einfach archiviert und über die FOSS-GUI gesucht und aufgerufen werden. Die hinterlegte Archivierungslösung stammt vom Mülheimer ECM-Softwareanbieter EASY SOFTWARE AG. Dank der nahtlosen Integration beider Systeme können FOSS-Nutzer das EASY ARCHIVE ergonomisch über die bekannte FOSS Oberfläche ansteuern.

Automatisierte Prozesse unterstützen die Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit: zum Beispiel werden in FOSS erstellte Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder Betriebsaufträge automatisch archiviert, wenn sie ausgedruckt werden. Müssen Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen werden, können sie jederzeit ganz einfach über die im FOSS InformationServer (FIS) integrierte FOSS-Suchfunktion „Büroklammerfunktion“ gefunden werden.

Digital eingehende Dokumente, zum Beispiel E-Mail Anhänge, können direkt per Drag-and-Drop im ERP-System gespeichert werden. Ebenso  werden eingehende Papierdokumente schnell ins Archiv befördert und mit dem relevanten Vorgang in FOSS verknüpft. Passend dazu wird im ERP-System ein Barcode generiert, der auf die erste Seite des Dokuments geklebt wird. Sycor.Archive for FOSS erkennt beim gesammelten Scannen anhand des Barcodes den Anfang eines neuen Dokumentes und verknüpft es automatisch mit dem entsprechenden Vorgang im ERP-System.

Selbstverständlich werden alle Dokumente revisionskonform abgelegt, denn Sycor.Archive for FOSS stellt die absolute Unveränderbarkeit und die Nachvollziehbarkeit aller Dokumente sicher.

Alle Vorteile im Überblick

  • Optimierung und Automatisierung von Bearbeitungsprozessen
  • Revisionskonforme Archivierung
  • Minimierte Bearbeitungskosten
  • Vollständige Prozess- und Oberflächen-Integration in FOSS
  • Direkter Zugriff auf wichtige Geschäftsunterlagen

Jan Oldigs

Sycor Ansprechpartner

Jan Oldigs

Content &
Collaboration Services
Sales Manager

Fon +49 551 490 2467

jan.oldigs@sycor.de

   
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