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Druckdatum: 17.10.17

E-Mail Archivierung

Mit unserer IT-Lösung archivieren Sie E-Mails zeitgemäß und erfüllen gesetzliche Richtlinien

Email Archivierung - Management Software
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Neben der reinen Archivierung von E-Mails aus Compliance-Gründen wird das geregelte E-Mail-Management in Unternehmen immer wichtiger.

Ein Großteil der Unternehmenskommunikation wird mittlerweile per E-Mail abgewickelt. Der Anteil an relevanten Informationsgehalt, der in diesen E-Mails enthalten ist, steigt stetig an. Da sie  in vielen Fällen schriftliche Geschäftsdokumente ersetzen, unterliegen E-Mails einer Aufbewahrungsfrist, wie sie für Handels- und Steuerrechtlich relevante Daten gesetzlich vorgeschrieben ist. So schlummern in geschäftskritischen E-Mails enorme rechtliche und finanzielle Risiken. Trotzdem werden E-Mails oftmals immer noch „irgendwie“ archiviert. Niemand weiß genau, welche E-Mails wo, wann und wie lange im Unternehmen aufbewahrt werden.

E-Mails problemlos verwalten und sicher archivieren

Mit unserem passgenauen Angebot für E-Mail-Archivierung steht Ihrem Unternehmen die Lösung für die Verwaltung von E-Mails sowohl unter geschäftlichen wie rechtlichen Gesichtspunkten bei optimiertem Speicherbedarf zur Verfügung. Das durchdachte Gesamtpaket sorgt für überschaubare Projekte mit kurzen Laufzeiten und geringen Kosten. Gleichzeitig können Sie damit die Grundlagen für einen Ausbau in Richtung eines Enterprise Content Management (ECM)- Systems legen. Wir stellen Ihnen eine einfache und doch umfassende Lösung für Ihr E-Mail-Management bereit. Sowohl regelbasierte als auch manuelle Szenarien können genutzt werden, um die wertvollen Informationen Ihrer E-Mails in Ihren Geschäftsprozessen über die Grenzen einzelner Postfächer hinweg verfügbar machen. 

Ihre Vorteile mit E-Mail Archivierung

  • Informationen aus E-Mails besser nutzbar machen
  • Verwaltung Ihrer Daten im gesamten Lebenszyklus
  • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen – national und international
  • Optimierung Ihres Speicherbedarfs

Jan Oldigs

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Jan Oldigs

Content &
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Fon +49 551 490 2467

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