Link zur gedruckten Seite: http://de.sycor-group/ecm/ecm/vorteile-und-nutzen-ecm/
Druckdatum: 28.04.17
Ähnliche Themen

Vorteile und Nutzen

von Enterprise Content Management

ECM Vorteile / Benefits (Enterprise Content Management)
Webinar / Webdemo

Webinare on demand

Unsere Expteren informieren rund um das Thema
ECM & DMS

Jetzt anmelden!

Profitieren Sie von ECM

Der Umgang mit Dokumenten und Informationen bringt seine ganz eigenen Herausforderungen mit sich:
 
  • Ineffiziente Papiergebundene Arbeitsprozesse
  • Aufwändiges Suchen nach relevanten Informationen
  • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Compliance-Richtlinien
  • steigende Arbeitsaufwände für die Datensicherheit

Arbeitszeit sparen und Kosten senken

ECM-Lösungen helfen Ihnen diesen Herausforderungen gezielt zu begegnen und für Sie wichtige Vorteile abzuleiten.  Ziel ist es, Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren – wann und wo auch immer sie gebraucht werden. Da mit ECM sämtliche unternehmens-bezogenen Daten und Dokumente digitalisiert und archiviert werden können, entfallen Lagerkosten. Mitunter benötigen Sie nur noch einen Bruchteil Ihres ursprünglichen Papierbedarfs. Zudem handeln Sie so  rechtskonform und entsprechend Ihrer  individuellen Compliance-Anforderungen. Durch die Vermeidung von Medienbrüchen erzielen Sie mit verkürzten Such- und Zugriffszeiten auch insgesamt verbesserte Durchlaufzeiten. ECM sorgt dafür, dass Sie Struktur und Ordnung in Ihre Informationen und Dokumente bekommen. Die zentrale, einheitliche Ablage von Firmen-informationen macht eine umfassende und schnelle Recherche möglich. Zudem wird die Pflege doppelter Datenbestände vermieden. Alle Dokumente existieren genau einmal, sind immer auf dem neuesten Stand und sofort verfügbar.   

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung
  • Strukturierung des Unternehmenswissens
  • Verringerung von Prozesslaufzeiten
  • Verbesserte Auskunftsfähigkeit
  • Zeitersparnis
  • Senkung von Papier- und Archivkosten

Transparenz erhöhen

Da Ihren Mitarbeiter wichtige Informationen in Sekundenschnelle abrufen können, verbessert sich die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter. Querverweise zu anderen Dokumenten und Informationen schaffen Beziehungen zu anderen Unternehmens-prozessen und erhöhen im nächsten Schritt die Transparenz. Elektronische Workflows vermeiden, dass Rechnungen, Aufträge, Verträge usw. liegenbleiben. Zahlungsfristen werden eingehalten, auslaufende Verträge nicht mehr übersehen. Insgesamt sorgt  ECM für eine hohe Qualität der Prozesse und verbessert gleichzeitig den Service für Ihre Kunden. 
 
Wollen auch Sie von den Vorteilen profitieren? Dann sprechen Sie uns an!
Jan Oldigs

Sycor Ansprechpartner

Jan Oldigs

Content &
Collaboration Services
Sales Manager

Fon +49 551 490 2467

jan.oldigs@sycor.de

   
Dokumente
SAP Gold Partner     Easy Software Premium Partner