Was ist eigentlich Microsoft Flow?

Sie wollen Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten erstellen und so zeitaufwendige Aufgaben und Prozesse über verschiedene Anwendungen hinweg verbinden? Sie interessieren sich für individuelle Workflow-Lösungen für Ihr gesamtes Unternehmen, bestimmte Ländergesellschaften, Abteilungen oder einzelne funktionale Rollen? Mit dem cloudbasierten Dienst Microsoft Flow ist das kein Problem!

Microsoft Flow Microsoft Flow ist ein cloudbasierter Dienst, mit dem User sich für ständig wiederholende Aufgaben automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten einrichten können – ohne Entwickler- und Programmierkenntnisse. Microsoft Flow bildet – zusammen mit PowerApps, Common Data Service, Dynamics 365 und Office 365 – eine leistungsfähige und anpassbare Plattform für Geschäftsanwendungen. Mit Hilfe dieser Plattform können Sie sich individuelle Lösungen für Unternehmen, spezielle Branchen, funktionale Rollen oder sogar für bestimmte Regionen erstellen.

Mehr als 140 Dienste und Apps mit Microsoft Flow verbinden

Aktuell stehen über 140 Standarddienste von Microsoft und Drittanbietern zur Verfügung – Tendenz stark steigend. Mit Microsoft Flow können Sie unter anderem Office 365, Twitter, SharePoint, OneDrive, Dropbox und SQL verbinden, genauso wie die Premiumdienste Salesforce, Mailchimp oder Wunderlist sowie dem Common Data Service. Der Vorteil: Mit Flow stellen Sie eine sichere Verbindung mit lokalen Daten und cloudbasierten Diensten her – und profitieren so maximal von bereits vorhandenen Daten. Der Einstieg in die Nutzung von Flow ist relativ einfach: Zunächst müssen sich User registrieren. Falls Sie bereits über ein Microsoft-Konto verfügen, können Sie sich auf Ihrem Tablet, Desktopcomputer oder auf Ihrem Smartphone anmelden – und direkt danach beginnen, die Plattform zu erkunden oder einen Flow zu erstellen. TIPP: Microsoft hält in Vorlagen vordefinierte Flows für stark nachgefragte und häufig auftretende Szenarien bereit. Um eine Vorlage zu verwenden, müssen Sie nur auf die dafür genutzten Dienste zugreifen und die jeweils erforderlichen Einstellungen festlegen.  

Automatisierte Workflows zwischen Lieblingsdiensten

Mit Microsoft Flow verbinden Sie Ihre Lieblingsdienste, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu erfassen, die Datenqualität in Ihrem Unternehmen zu erhöhen oder viele weitere Aufgaben anzustoßen. Dazu könnte die Anforderung von Service-Technikern direkt an einer Maschine gehören, das Sammeln und Visualisieren von Daten oder Genehmigungsworkflows. Entscheidend ist: Sie können aus sich ständig wiederholenden Aufgaben Workflows mit mehreren Schritten machen und Bedingungen für die Ausführung bestimmter Routinen einbauen. Nutzen Sie Microsoft Flow, um Twitter-Nachrichten auszulesen, deren Autoren in Dynamics 365 for Sales als Leads oder in einer Excel-Liste als Kontakt anzulegen – über die Visualisierung der Standorte der Twitter-Nutzer mit Hilfe von Power BI können Sie parallel sehen, wo über Ihr Unternehmen getwittert wird.

Weitere Anwendungsfälle aus der Praxis

Für eine ausführliche Erklärung der Lösung Microsoft Flow können Sie sich hier für ein Webinar on-demand anmelden. Im Theorie-Teil des Webinars zeigt Ihnen Jan Timphaus, dass auch Apps und Dienste außerhalb des Microsoft Universums über Flow interagieren können. Darüber hinaus geht er auf den Aufbau verschiedener, zum jeweiligen Einsatzzweck passender Umgebungen ein und erklärt Ihnen, was Sie im Bereich der Benutzer- und Datenrichtlinien für Möglichkeiten haben. Im anschließenden Praxis-Teil stehen Anwendungsfälle auf dem Programm: Mit konkreten Workflows klärt Jan Timphaus die Fragen, was Flic mit Flow zu tun hat, wie Flow die Datenqualität verbessern kann, wie Flow Twitter und Power BI verbindet und wie mit Flow und Microsoft Office Genehmigungsworkflows eingerichtet werden können.
Frank Jakobi

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Frank Jakobi

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